学生必须在访问办公室登记，以获得住宿和辅助技术。联络处不能联系那些可能需要住宿的学生。注册是学生的责任。
根据学术目录，“课程替换的请求……必须包含请求的具体理由。”在某些情况下，残疾学生可以要求更换课程，以消除障碍。下面是请求课程替换的过程。建议学生在意识到可能需要更换课程时尽快提交申请，并且至少在学生预计参加正在考虑的课程之前一个学期提交申请。
1. 学生填写以下表格，并提交必要的残疾文件，以支持该请求，如果文件尚未与访问办公室存档。除了残疾证明文件外，学生可能会被要求爱博体育提供成绩单（中学和/或大专），以便收集与请求相关的信息（例如，以前的课程尝试）。
2. 一旦收到请求和所有要求的支持文件，审查过程将开始。第一级审查将确定学生是否有影响其成功完成课程基本功能的残疾，尽管实施了合理的便利和善意的努力。第一级审查过程可能需要长达4周的时间，因为在某些情况下，文件将被发送到摄政爱博体育障碍中心（rccd）进行审查。
所有核心数学替换的请求都必须根据USG政策由rrcld进行审查。对于所有其他课程替换请求，将根据残疾类型审查文件。对于爱博体育障碍（例如，爱博体育障碍、注意缺陷多动障碍、广泛性发育障碍、获得性脑损伤和心理障碍），文件将发送给rcd。对于身体、医疗或感官性质的残疾，文件将由无障碍办公室的适当服务爱博体育提供者审查。
3. 如果文件不支持课程替换的请求，学生将被书面通知，包括决定的原因，以便学生有机会提交额外的文件，如果合适的话。
4. 如果文件支持考虑替换课程的请求，入学办公室主任将通知学生，该流程将转移到第二级审查。第二级审查的目的是确定在特定的爱博体育课程中，课程替代是否合理，如果合理，哪些课程适合替代。此审查可能需要额外的4周时间来召集适当的学术代表会议。
为了确定该课程是否代表学生专业/爱博体育项目的重要组成部分，入学办公室主任将召开一次会议
会见下列人员，并会见访问办公室的一名代表：
*被要求替换课程的学术系主任或指定人员（例如，数学系主任替换一门数学课程）
*学生学位课程的学术系主任或指定人员，如学生的学术顾问
*一名院校委员会的代表，负责监察属核心课程的通识爱博体育课程
如果召集的审查员同意该请求是合理的，并且课程替换不会从根本上改变学生正在寻求的学位，他们将决定用于替代的课程。在可能的情况下，推荐课程将有助于学生爱博体育与他们在替代课程中获得的信息相似的信息。例如，如果一门外语课程被认为是让学生了解另一种文化所必需的，委员会可能会推荐一门文化人类学课程。
5. 在召集委员会确定课程替换是一个合理的住宿，不会从根本上改变学位课程，并建议适当的课程替换以满足要求后，访问办公室将通知学生，并准备给学术顾问和学生专业部门负责人的一封信。该学生和召集委员会的成员将被包括在信件中。
根据大学政策，“要求替换课程或放弃课程必须包含具体的理由，并且必须得到学生的指导老师、系主任和学生专业学院院长以及注册主任的批准。”如果替代或豁免涉及核心课程的课程，也需要学术事务副校长的批准。在正式批准之前，必须在专业部门填写“课程替代/豁免申请”表格。由访问办公室生成的信件可以作为辅助文件，随课程替换/豁免申请表格一起包含，由学院院长、注册主任和/或教务处副校长根据被替换的课程进行最终审查。
请注意:
*批准替代申请并不免除这一要求。
*在入学过程中被批准替换课程的学生不会自动被批准替换核心课程或其他课程。该替代需要根据学生的专业/爱博体育项目重新评估。
*如果学生更改专业/课程，替换可能会被重新评估。