学生必须在访问办公室登记，以获得住宿和辅助技术。联络处不能联系那些可能需要住宿的学生。注册是学生的责任。

要求音频/视频材料的字幕和转录

作为我们致力于维持VSU校园无障碍环境的一部分，Access Office将协助转录和字幕材料，或获取可能在VSU相关活动中使用的字幕材料。

转录与字幕

文字记录就是在音频或视频中听到或说出的任何内容的书面版本。根据材料的性质，文字记录可能是充分和公平的——例如，音频轨道或“说话的头”视频，很少或没有视觉参考。

字幕是在视频期间显示在屏幕上的文本。字幕爱博体育提供了对视频的听觉和视觉信息的实时、可视访问，包括关于说话者、环境声音和音乐的信息。有些录象由于其内容具有高度视觉性，可能需要加说明文字，以便方便观看和公平观看。

需要在课堂上使用爱博体育材料的学生应将其作为（链接）教师信函请求（链接）的一部分。

教师可以通过各种方式从访问办公室获得转录和字幕帮助。如需字幕或抄写，请填写下面的字幕和抄写申请表。

• 我们将审查内容，以帮助确定转录或字幕是否更合适。
• 对于现有材料，我们将确定材料的当前版本是否附有爱博体育，研究材料以确定附有爱博体育的版本，或与出版商沟通以获得爱博体育的许可。
• 对于YouTube或Vimeo上的短视频（<15分钟），Access Office将为视频添加字幕。
• 对于较长的材料(bbbb45分钟为一个视频；>（合并资源为60分钟）根据可用资源，我们可能会在内部为其添加字幕，也可能会通过我们的BOR供应商为外包字幕的请求爱博体育提供便利。
• 对于教师生成的资源，我们可以爱博体育提供如何在YouTube上为视频配爱博体育的培训。我们还可以帮助识别在其他软件平台上生成的独特材料的爱博体育方法。

抄写和配文字是费时的工作。

• 对于少于15分钟的请求，请预留2-3个工作日。
• 对于超过15分钟的请求，请预留5-7个工作日。

资源

请随时下载我们爱博体育提供的资源。如果您希望我们爱博体育提供团体或一对一的培训，您可以通过x2498或电子邮件LByers@valdosta.edu与Laura Byers联系：

• 如何在YouTube上添加字幕
• 如何使用Amara描述YouTube视频
• DCMP爱博体育键，2011：指南和首选技术

请填写以下表格。

红色星号表示提交所需的字段。