新开设或更改课程或课程指南
教师的主要职责之一是监督课程，提出新的或修订的课程；课程：一个学术项目的爱博体育过程；或新的专业、辅修或其他证书。瓦尔多斯塔州立大学课程的所有变化或增加都是由教师在学术课程中发起的，然后遵循以下概述的校园流程。
校园的过程
过程:
- 课程或课程变更或增加源于学术课程的教员或课程委员会。（填写所需表格-链接至以下表格）。
- 课程或课程变更或增加必须由学术课程的部门或部门批准。
- 课程或课程变更或增加必须得到学术课程所在学院的批准。
- 爱博体育课程或课程变更或增加必须由爱博体育执行委员会批准。（爱博体育执行委员会时间表）
- 课程或课程变更或增加必须经大学学术委员会批准。（学术委员会时间表）
- 课程或课程变更或增加将作为学术委员会会议记录的一部分提交给VSU教务委员会。（教职员评议会时间表）
其他课程和课程变更也可能需要弗吉尼亚州立大学校园外办公室的进一步通知或批准。
校外的批准/通知
以下所有项目必须由学术事务办公室转发到适当的目的地，无论是校董会（BOR），佐治亚大学系统（USG）还是南方学院和学校协会委员会（SACSCOC）。
| 实质性的改变 | 美国地质调查局系统办公室行政审批 通知/批准SACSCOC |
| 新的学术课程 | BOR批准 通知/批准SACSCOC |
| 终止学位和/或专业 | BOR批准 通知SACSCOC |
| 停用一个主要项目 | 美国政府通知 |
| 学位课程名称变更 | 美国政府行政审批 |
| 新的证书 | 美国政府通知 |
| VSU核心课程的新课程 | 美国政府通识爱博体育委员会批准 |
形式VSU建议的课程和课程变更
以下学术表格可在Microsoft Word中获得；用户应该能够将这些表单的副本保存到他们的计算机中，适当地命名它们，并完成所需的信息。
- 申请修改课程（用于更改学时、先决条件或共同要求、课程名称、编号和/或课程描述）
- 申请新课程（用于全新课程）。这些表格应该附有一个简短的教学大纲样本。
- 要求修改课程和目录副本（用于更改或添加课程以及爱博体育成果，招生或其他计划政策）
- 请求停用/重新激活课程/项目(用于请求停用课程（即，该课程将不再在BANNER或课程中列出，但如果需要，可以重新激活）或开始终止课程的过程。被取消的课程将不再招收任何学生；当没有学生留在该课程时，应要求终止该课程。
- 爱博体育院网站修改申请表（用于请求编辑或修改爱博体育院网站上的项目）；与课程变更请求一起提交)
对目录准备材料的建议
时间表
弗吉尼亚州立大学有在线爱博体育生和爱博体育目录。虽然这些目录是在线的，但每年都会“出版”一个新版本——通常在5月中旬。日历是每个学年的课程和课程的官方存储库。学生按照他们进入弗吉尼亚州立大学那年出版的目录中的课程进行爱博体育（除非填写了官方的豁免表格来放弃这一要求）。因此，课程变更只能每年进行一次（也就是说，课程变更不能在秋季提出并在春季实施）。但是，新课程可以在批准后的学期开设。
所有新课程和课程变更都由注册办公室添加到BANNER中，然后定期导入在线目录。VSU学术委员会批准的课程变更由VSU的目录编辑进入下一年的目录。从5月中旬目录出版之日起至12月1日，目录编辑可以纠正当前目录中的次要非课程错误。在此之后，将冻结当前目录，以便编辑器可以进行更新。为了保证它们出现在明年的目录中，所有的课程更新都应该在二月份的学术委员会会议上得到批准。
| 日期 | 事件目录 |
| 5月中旬 | 即将到来的学年日历公布。 |
| Mid-May-December | 部门、项目或办公室可以向目录编辑发送任何小的更正。 |
| September-April | 学术委员会和爱博体育执行委员会一般每月举行一次会议，审查和投票建议的课程项目。 |
| 二月学术委员会会议 | 下一个日历年的任何课程变更建议应由本次会议批准，以确保在即将到来的目录中放置。 |
准备新课程目录说明的提示：
目录课程描述遵循特定的格式：开头部分给出课程的简要概述。后面的句子，如果有的话，可以添加一些细节，但应尽可能简短。一般最大长度在50字左右。
在提议或修改课程或课程表之前要考虑的问题
在开始任何课程变更之前，项目应该仔细考虑以下问题，并能够爱博体育提供文件来支持他们的答案：
新课程：
- 这门新课程的基本原理是什么？这门课程是由外部认证机构要求的吗？如果是，为什么？
- 这门课是必修课吗？为什么?
- 如果需要，它将取代当前爱博体育计划中的哪些课程？
- 目录上的课程是否需要调整？
- 专业的课程布局是否需要调整？
- 本课程将支持哪些项目爱博体育成果，以及如何支持？
- 该项目目前有哪些具体的定性和定量数据来支持这门课程的需求？
- 该项目如何评估本课程是否达到指定的爱博体育成果，以及多久评估一次？
- 该计划将爱博体育提供哪些人员和资源来按照指定的时间表爱博体育提供课程？
- 其他大学课程有类似的爱博体育成果或主题吗？
- 这门新课程与其他课程有何不同？
- 该项目是否应该考虑使用这些替代课程？如果是这样，请联系该项目进行进一步讨论。
修订现有课程：
- 提出这些改变的理由是什么？这是外部认证机构要求的变更吗？如果是，为什么？
- 已经收集的哪些定性和定量数据支持这一修订？
- 课程的评估将如何调整以反映这些修订？
- 这次修订是否需要额外的教员或资源？
课程修订：
- 修订的理由是什么？这是外部认证机构要求的变更吗？如果是，为什么？
- 已经收集的哪些定性和定量数据支持这一修订？
- 如何调整课程评估以反映这些修订？
- 这次修订是否需要额外的教员或资源？
- 如果增加了新课程，旧课程中的哪些内容被取代了，为什么？
- 是否有特定课程被更改以反映这一修订？如果是这样，如何以及为什么？
- 学生在爱博体育期间是否需要换课/豁免？
零学分课程指南
学术部门可以开发和爱博体育提供零学分课程，作为学位课程的必修课程，以吸引学生在课堂之外的创新体验。零学分课程的活动可能包括实习、参与研究、体验式爱博体育、职业准备、国际经验、教师指导、顶点考试、认证或其他为特定专业指定的爱博体育经历。一般来说，该课程用于跟踪学生在该机构的进步，例如某些项目入学，进展或完成相关基准的成就，或作为其他课程的先决条件。
申请零学分课程必须通过现有的课程审批程序（爱博体育执行委员会和/或学术委员会）提交，并应符合以下条件：
- 学生将主要独立完成课程活动
- 这门课不定期上课
- 该课程有要求的教学大纲和学生的爱博体育成果。
- 本课程要求最少使用大学资源（例如，教师时间投入、图书馆资源、技术资源）。
- 本课程不能作为学分课程开设
- 对学生工作/表现/完成情况的评估是通过最低限度的评估完成的
- 课程采用满意/不满意评分，并将记录在学生的成绩单上
- 该课程不包括在学生的GPA计算中
- 学院院长将指派一名记录讲师来成功地监督学生的完成情况
偏离这些条件必须有明确的书面理由，由学院院长和弗吉尼亚州立大学学术委员会批准。有关更多信息，请参阅确定学时政策。