机构的义务

“成员院校必须根据实质性变更政策通知南方学院和学校协会学院委员会（SACSCOC）的变更，并在需要时在开始变更之前寻求批准。”

政策声明

瓦尔多斯塔州立大学通过准确地应用SACSCOC认可机构实质性变化爱博体育提供的指导方针，及时向学院委员会报告所有实质性变化。

实质性变化的例子

根据SACSCOC的定义，“实质性变化是指认可机构在性质和范围上的重大修改或扩大。”VSU的学术委员会，学术院长和教务长/VPAA是可能被认为是实质性变化的项目的主要发起者或批准者。要讨论是否正在考虑的行动可能是一个实质性的变化，VSU人员可以联系迈克尔·布莱克博士，机构有效性和SACSCOC认证联络主任，学术事务办公室，西大厅套房1004,229-333-5950。

例子包括:

  • 实质性地改变一个机构或其项目的既定使命或目标。
  • 变更机构的法律地位、控制形式或所有权
  • 改变一个机构的治理。
  • 合并两个或两个以上的机构或实体。
  • 收购其他机构或其他机构的任何项目或地点。
  • 搬迁学校或校外教学点（包括分校）。
  • 爱博体育提供高于或低于目前认可的学位水平的课程或项目。
  • 在以前只爱博体育提供爱博体育课程的机构增加爱博体育课程（包括学位、文凭、证书和其他学分证书）。
  • 改变学校衡量学生进步的方式，无论是以学时计还是以学分计；学期、三个学期或季度；或基于时间或非基于时间的方法或度量。
  • 增加一个与机构上次评估时爱博体育提供的现有项目或交付方式有重大差异的项目。
  • 开办远程爱博体育或函授课程。
  • 为当前爱博体育提供的程序添加额外的交付方法。
  • 进入合作学术安排。
  • 根据34 C.F.R.§668.5达成书面安排，根据该安排，未经认证参与爱博体育IV高等爱博体育法（HEA）计划的机构或组织爱博体育提供少于25%（通知）或25-50%（批准）的认证机构的一个或多个爱博体育计划。
  • 为成功完成一个或多个项目，大幅增加或减少颁发的学时或学分数量或证明的能力，或提高颁发的证书水平。
  • 增加以能力为基础的爱博体育项目。
  • 通过直接评估增加每个基于能力的爱博体育项目。
  • 增加具有完成路径的课程，以识别和适应学生先前或现有的知识或能力。
  • 颁发双重或联合学术奖项。
  • 重新开放先前关闭的课程或校外教学站点。
  • 增加一个新的校外教学地点/额外地点，包括一个分校。
  • 在一个机构为在所有学生完成爱博体育计划之前停止运作的另一个机构的学生进行教学计划的地点增加一个永久性地点。
  • 关闭一所机构、一项计划、一种交付方式、校外教学地点或校外教学地点的一项计划。

确保及时报告的程序

课程变更：

  • 第一阶段：教师，系主任，院长和学院执行委员会根据VSU的新课程或更改课程或课程指南准备并批准课程修订。批准的建议进入第二阶段。
  • 第二阶段：学院参议院学术委员会和爱博体育执行委员会在学年期间每月召开一次会议，审查和批准拟议的课程变更，并确保变更符合既定的VSU程序和政策，包括VSU的课程学分确定政策和一般计划定义。学术委员会是新项目批准、现有项目重大退出和项目终止的主要来源。学术委员会的议程、资料包和会议记录都公布在委员会的网站上。
  • 第三阶段：经学术委员会批准后，VSU的SACSCOC认证联络员将(1)检查委员会会议纪要中出现的所有课程变更，(2)应用SACSCOC实质性变更政策来确定需要向学院委员会进行哪些沟通，(3)与项目/单位合作准备简明的通知信或实质性变更招说明书，(4)邮寄所需文件，(5)更新提交给委员会的实质性变更日志。

其他实质性变化：

  • 教务长、副教务长、院长和系主任有基本责任了解实质性变化政策的总体情况，尽可能早地通知大学的SACSCOC认证联络员，这些建议可能被认为是大学的实质性变化，并在要求时向SACSCOC认证联络员爱博体育提供遵守SACSCOC政策所需的任何数据、信息或招股说明书。这些领导者是与新的教学地点、合作学术安排等有关的规划变化的主要来源。
  • 一旦被告知这些变化，VSU的SACSCOC认证联络将(1)应用SACSCOC实质性变化政策来确定需要向学院委员会进行哪些沟通，(2)与单位负责人合作准备简明的通知信或实质性变化招股说明书，(3)邮寄所需的文件，(4)更新提交给委员会的实质性变化的机构日志。

如果发现项目或单位可能在没有通知SACSCOC认证联络员的情况下实施了实质性变更，教务长、副教务长、院长或系主任必须立即通知SACSCOC认证联络员。然后，SACSCOC认证联络处有责任通知SACSCOC。

政策评估

联邦法规和SACSCOC关于实质性变化报告的政策经常发生变化。为了使弗吉尼亚州立大学保持当前的政策，认证联络员负责每年审查SACSCOC的网站，或在SACSCOC分发信息时，审查委员会关于实质性变化的政策，然后开始对弗吉尼亚州立大学的政策和程序进行修改。

VSU与委员会之间关于实质性变更的沟通应由VSU的校长和/或VSU的认证联络员进行。其他VSU的教职员工或管理人员不应直接与SACSCOC就实质性变更报告进行沟通。如果您需要之前vsu与sacscoc通信的副本，请联系机构效率办公室。

由教务长和教务副校长批准的政策和程序：2013年1月13日。

程序修订：2019年9月19日。