常见问题

答：弗吉尼亚州立大学致力于以符合大学爱博体育目标和使命的方式，为爱博体育性质的项目爱博体育提供足够的设施；作为社区合作伙伴，大学也支持公共服务活动的需要。不接受的活动包括婚礼/招待会、淋浴、生日派对、家庭聚会、非附属假日派对、非附属重复会议/午餐、征集研讨会/节目或其他被认为不符合大学最佳利益的活动。

答：学生组织可以提前一个学期预约活动。校外用户可以在活动日期前三(3)个月预订。一个部门的重大活动不能提前超过2年。（事件服务部门有权决定一个事件是否被认为是重大事件。）

A：必须提前两周预订，以便完成适当的文书工作。一些事件可能需要事件设置团队、额外人员等的交付。所有部门和员工都需要充分了解事件的各个方面。

答：弗吉尼亚州立大学的学生、教职员工不能为个人使用（婚礼、淋浴、生日派对、非附属组织等）预订设施。VSU学生可以作为注册学生组织的代表进行预约。教师可以为部门需要，VSU附属组织，作为注册学生组织的顾问和其他VSU学术活动预订。工作人员可以预约部门需要，VSU附属组织，作为注册学生组织的顾问，以及其他VSU活动。

答：不需要，除非该活动是筹款活动，即收取入场费、报名费、现场捐款等。请参阅筹款政策。

A：不，除非这个部门或组织是为了他们的利益而筹集资金；如果收取费用，则将收取附属设施费用。

A：是的，所有大学以外的非附属组织和企业都必须支付设施使用费。收费细目可参阅设施使用指引手册。

答:不是。活动服务中心不会在教室内放置家具。我们将在教室外放置家具，供学生办理登机手续或用餐，但这些家具不允许带入教室。

答：属于乔治亚州和瓦尔多斯塔州立大学的设备不能离开校园，即使通过活动服务办公室预订。但是，某些设备可以从媒体服务中心借出用于学术相关项目。

A：女子楼不属于弗吉尼亚州立大学。欲预订女子大厦，请致电(229)-241-8064或浏览网站获取更多信息。

答：所有的学术课程都是通过教务处安排的。事件服务仅安排非学术类的事件或程序。

答：紧急预订请求是一种真正紧急的请求，例如最后一刻的会议；它不能是社交活动或筹款活动。每个学生组织每学期允许两次(2)紧急预订，前提是预订人员有足够的时间处理请求并通知相应的部门。紧急请求将不接受少于48小时的通知。学生组织的指导老师必须在活动合同完成之前通过致电活动服务办公室批准请求。

A：外面的小贩不允许在校园里拉客。学生生活每年秋季学期都会举办“The happens”活动，邀请外部供应商来到校园。有关此活动的更多信息，请致电（229）333-5674与学生生活办公室联系。

答：只有在辅助服务部门事先批准的情况下，外部供应商才能参加校园活动。一经批准，主办机构有责任确保在活动结束后填写供应商表格并将其返回给活动服务部门。活动结束后将收取销售税和总销售额的20%。

答：在学生手册N部分第62页。

答：正确的步骤如下：(1)在筹款活动开始前不迟于三(3)周在BlazerLink上填写筹款申请表；(2)通过R25系统预订筹款活动的临时日期；(3)填写筹款申请表；(4)如果筹款申请表和预订申请都已获得批准，活动服务办公室将通知您来签署由活动服务生成的活动合同。(5)如果供应商将出席筹款活动，请填写《供应商表格》并按指示收取款项。(6)以下物品须于筹款活动结束后两(2)周内交回学生生活部：(a)财务支出表(b)供应商表格（如适用）及(c)慈善信。(7)如果在活动结束三周后，如果上述第7条中提到的物品仍未归还给活动服务中心，则您的组织将被收取活动的全部租金。

答：宗教活动可以在弗吉尼亚州立大学校园举行。

答：VSU校友可以通过与校友关系办公室协调他们的活动来安排VSU校友在校园的活动。

答：大学的重大活动被认为是需要几个月的预先计划和许多大学部门参与的活动（详细的设置、保管、安全、餐饮、停车、视听等）。这些活动可能包括毕业典礼活动、入学活动、新生介绍会、全校范围的庆祝活动和会议。大学院系可以提前两(2)年申请重大校园活动的预订，并事先获得活动服务部门的批准。

答：重大活动被认为是需要几个月的预先计划和许多大学部门参与的活动（详细的设置，保管，安全，餐饮，停车，视听等）。这些活动可能包括活动、有DJ或乐队出席的音乐活动、嘉宾演讲等)。已注册的学生组织可以提前一(1)年申请大型校园活动的预订，并事先获得活动服务部门的批准。

答:不是。唯一得到大学批准在校园举办音乐会的组织是校园活动委员会和学生生活办公室。

答：不可以，爱博体育分会不能预订校园设施。校友的职能必须与校友关系办公室协调。

答：如果一个小组在同一学期内违反了三次政策，该小组将失去在剩余学期和下一学期预订校园空间的特权。所有已确认的预订将被取消，组织将提交给学生行为主任。

一些违规行为可能包括罚款或指控。主办机构须于活动结束后两星期内缴付所有未付款项。未能付款将导致取消所有申请，并将组织提交给学生行为部门。

对违反政策的申诉首先向监督预留空间使用的部门的主任（或指定人员）提出。最后上诉如获受理，应向司内监督空间保留或使用的副主任（或指定人员）提出。

A：请使用这个链接查找有关该地区的更多信息。