事件管理系统
The瓦尔多斯塔州立大学活动服务部是一个集中的活动策划办公室，协助VSU认可的学生组织，部门和外部组织预订和租用校园内的会议和活动设施。
事件管理系统（EMS）是在线预订系统，用于预订校园活动的房间和地点。
爱博体育如何使用特快专递：
Logging和选择模板
1. 浏览特快专递网站。
2. 客人应该点击绿色的“请求房间”按钮，然后跳转到寻找位置的步骤。
3. VSU的学生、教师和工作人员应该用他们的MyVSU证书登录。
请注意，@valdosta.edu不应该包含在您的用户名中。
4. 您将看到一系列模板。查找与您的事件最匹配的模板，并单击该模板右侧的Book Now按钮。如果不确定模板是否与您的事件匹配，请单击“关于”按钮以获取有关该模板的详细信息。
找到位置
1. 使用“日期”、“开始时间”和“结束时间”字段旁边的按钮选择适当的值。请注意，您需要单击右上角的X图标来关闭单击这些按钮时出现的弹出窗口。
2. 在“设置类型”字段中，选择最符合您需求的房间类型(例如：礼堂，学术教室等)然后输入将参加您的活动的与会者人数。最后，单击Add/Remove链接搜索符合这些条件的房间。
3. 使用复选框选择您愿意举办活动的建筑物，或单击“选择所有建筑物”旁边的复选框。当你添加建筑时，它们会出现在页面底部的列表中。当你添加完建筑后，点击Update Locations按钮。
4. 这时会出现一个满足您需求的可用房间列表。点击您希望预订的房间旁边的加号（+）符号，它将出现在页面顶部的“已选房间”列表中。选择房间后，单击Next Step按钮。
添加服务
1. 为您的活动选择所需的服务(例如：餐饮、家具、视听设备等)
- 有些服务需要一些信息，如开始和结束时间或对特殊条款和条件的同意。
- 所需的信息将显示在与之相关的服务条目的顶部。
- 有些服务是分类的，因此您需要单击每个类别右侧的箭头来展开它并查看这些类别中的服务。例如，餐饮分为两类：校内活动餐饮和校外活动餐饮。
当您单击服务的名称时，将出现一个弹出窗口。
注意：有些服务在其名称中使用缩写。下面是这些缩写的快速参考
- ES -事件服务
- SRC -学生娱乐中心
- 学生会
- 加州大学中心
2. 在弹出的窗口中选择所需的数量。特殊说明字段是可选的，允许您爱博体育提供更多细节，例如让餐饮部了解与会者的食物过敏。完成这些字段后，单击底部的OK按钮。
3. 对您希望添加的每个服务重复此过程。当您这样做时，它们将出现在service Summary列表中。如果需要编辑您所选择的任何服务，您可以单击它们旁边的铅笔图标。最后，单击Next Step按钮。
4. 如果在单击Next Step按钮时在页面顶部收到一条红色错误消息，则表明缺少该服务所需的一些信息。检查与错误消息匹配的服务的爱博体育，以确保它是完整的。
Completing和提交您的请求
1. 填写关于你和你的组织的其他信息。除Fax以外的所有字段都是必需的。然后，单击Create Request按钮。
2. 您的活动将被发送给大学活动注册人员进行审批，他们将与您联系并给出审批决定。VSU的学生，教师和工作人员也可以通过登录EMS网站并查看我的预订部分来检查批准状态。
