解除合同

1)申请解除合同，请填写《解除合同申请单》。请有适当的文件命名，并在JPEG或PDF格式，以确保易于审查。

点击这里发布2025年秋季- 2026年春季合同。请注意，如果没有批准的2025年秋季- 2026年春季合同申请，您将对2025年秋季和2026年春季住房分配负责。

2)版本根据层级进行审核：

• 1级-典型的释放原因：毕业，结婚，退学，转学，需要校外居住的VSU学分实习，在特定入住期限内出国留学，军事义务。这些请求由合同和任务协调员审查。如果你没有在此基础上获得批准，你将能够提交委员会审查请求，这将在决定电子邮件中概述。这些审查通常会在1-2周内收到回复。
• 第2级-如果你是基于经济困难、医疗困难、个人原因或其他没有在典型释放原因中列出的原因申请的，预计委员会将不得不审查你的案件。在这些请求中，您需要说明学生的个人，医疗或财务状况发生了重大变化，并且不允许遵守居住或合同要求。委员会审查通常需要2-3周的时间来决定。

3)终审上诉：经委员会审查后，有一次终审上诉。上诉决定由房屋署副署长审查。最终上诉的指示只会在委员会审查决定的电子邮件中给出。提交终审上诉意味着必须爱博体育提供先前爱博体育提供的进一步文件。最终上诉请求将不接受通过电子邮件。

 

 

按照下面概述的方式发布合同请求，将允许根据下面的图表给出回应。同样，这并没有考虑提交日期如何影响取消费用。请参阅以下部分，具体说明提交请求的日期如何影响存款和收费。

申请解除合同的期限	如果你在此日期前提交申请	你会在今天下午5点前收到回复
2025年春季	11月1日	11月15日
2025年夏天	5月1日	5月20日
2025年秋季	7月11日	8月15日

1. 以下是我们建议您在提交表格之前了解并准备好的内容

如果你从大学退学，转到另一所大学，或者结婚，如果你爱博体育提供了足够的文件，你的合同解除申请将被批准。

如果你要退学，请确保你已经正式退学，并在申请RFC之前爱博体育提供证明。

如果你要转到另一所大学，请确保你已经在弗吉尼亚州立大学退了课，并能爱博体育提供课程证明、注册证明或其他一些清晰的信件或图像，显示学校，并且你已经开始了你要求的RFC学期。

如果你结婚了，你必须爱博体育提供结婚证。

如果你正在经历经济、个人或医疗困难，你将需要爱博体育提供由委员会根据具体情况审查和批准的情况证明。以下是证明这些情况的一些例子：

• 学生账户余额和经济援助奖励总结，包括你得到的和你接受的。如果你方不接受我方的全部报价，我们建议你方加一份声明
• 税单、账单证明和/或收入损失也可以包括在内。
• 通常情况下，由于经济困难，为了让RFC被接受，你必须证明你没有经济援助的选择，住在校外比留在你的住房合同中更有利于你。在这种情况下，我们通常要求您每月向我们爱博体育提供您的校外供应商的账单（水电费），并与您当前的费用进行比较

个人困难：个人陈述，警察档案，税务记录，法庭命令，保险索赔，以及顾问/治疗师/医生的公证说明，如果你觉得个人困难需要解除合同，可以爱博体育提供。

医疗原因:

• 如果您怀孕了，我们需要一份经过公证的医生证明，上面有您的姓名/信息和怀孕确认。
• 如果你要求解除合同的医疗原因与怀孕无关，你可以爱博体育提供一份经过公证的医生证明和有关情况的支持文件。当爱博体育提供医生证明时，最好将文件传真给住房办公室。

一般来说，请注意，根据您的情况，您将被要求在尝试搬离校园之前爱博体育提供您为解决问题所做的支持文件。这方面的一些例子包括要求换房间到更经济实惠的住房，与访问办公室讨论可以爱博体育提供什么样的住宿，与你的RA或RHD讨论室友调解或换房间等。

简单地提交合同解除申请并不意味着您已从合同中解除。在你被解除合同之前，申请必须经过审查和批准。这意味着在你的合同被批准之前，你要对你的房屋分配负责。如果你的申请被拒绝，你将继续为你的住房分配承担经济责任。如果您声称要退学或转学，但仍然在VSU注册或重新注册您要求释放的学期的课程，我们将把费用退还给您的帐户。

除非你因毕业、军队调动、实习、留学或休学等原因被解除合同，否则我们会收取标准的100美元的解约费。

如果您的解除合同获得批准：

• 如果你没有在RFC批准之前退房，你要对你在学校住的时间负责，直到你的放行被批准，以及你的退房日期。
• 如果您在RFC批准之前退房，您将负责直到批准日期为止的费用。

取消费用和押金退款

如果你不是以以下方式申请，那么你将被收取多少取消费用：

• 毕业
• 召服现役
• 婚姻
• 住院医师子女的出生
• 怀孕
• 参加学校组织的出国留学项目或附属学术实习
• 经批准从大学休学
• 居民死亡

申请解除合同的期限	提交RFC的截止日期	如果RFC获得批准，其财务影响如下	请注意
2024年秋季- 2025年春季学年	到7月1日	取消费用为250美元，不予退还。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。
2024年秋季- 2025年春季学年	7月1日或之后	评估的费用为500美元，不予退还。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。
2025年春季（仅限）	到12月1日	如果你没有住在校园里，2024年秋季： 250美元的费用是不可退还的。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。	如果你在2024年秋季住在校园里： 评估的费用为500美元，不予退还。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。
2025年春季（仅限）	12月1日或之后	如果你没有住在校园里，2024年秋季： 评估的费用为500美元，不予退还。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。	如果你在2024年秋季住在校园里： 评估的费用为500美元，不予退还。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。
夏天	到5月1日	250美元的费用是不可退还的。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 IOHousing押金将扣除任何损坏，遗失钥匙费用或逾期余额退还。
夏天	5月1日或之后	评估的费用为500美元，不予退还。如果适用，额外的住房费用将根据居民占用空间的每一天按比例进行评估。 房屋按金将在扣除任何损坏、遗失钥匙费用或逾期余额后退还。
总体注意: 在你的合同解除申请被批准之前，你要为你的房屋分配承担经济责任。如果你的申请被拒绝，你将继续为你的住房分配承担经济责任。 住宿费只有在你从未搬到学校并且被批准释放的情况下才会全额减免。如果你搬到学校，你将负责你在学校住的时间。

 

 

1. 什么通常是不被批准的（只有在真正情有可原的情况下）

• 网络课堂
• 豁免-甚至基于年龄等。
• COVID担忧
• 对住宿体验/室友情况不满意

 

合同请求的释放由任务和合同协调员审查，并因某些原因获得批准。其他不符合标准的原因由委员会审查，并根据具体情况作出决定。除非加上其他情况，否则不太可能获得批准的一些原因是：在线课程、COVID担忧或新生/年龄豁免。

2. 你什么时候能收到回复？

合同请求的释放是按照尽快提交的顺序进行审查的。请在提交申请后的24-48小时内对您的申请进行审核。如果你在周五下午提交申请，你可能会在下周收到回复。

如果需要提交委员会或上诉，请期待在2-3周内收到回复。

3. 委员会的决定需要多长时间？

上诉委员会每月举行两次会议，审查解除合约申请。如果您的首次申请被拒绝，请给上诉委员会2-3周的时间给您答复。

4. 我可以在被批准解除合同之前退房吗？

在学期的任何时间点，你都可以自由地离开你的作业并结帐。然而，重要的是要记住，除非合同解除批准，否则你要对你的任务负责。退房时，您可以到宿舍前台或拨打HEART(229)253-4000。一名学生助理将陪同您到您的房间确认房间是否完全清空并打扫干净。他们会记录损坏情况，收回您的钥匙，并为您办理退房手续。如果您正在等待合同的解除得到批准，您可以继续办理退房手续。但是，在合同解除批准之前，你要负责转让的费用。如果合同的解除被拒绝，而你已经退房了，你仍然要为这项任务承担经济责任。到那时，你仍然可以搬回来，因为你仍然需要支付空间费用。

5. 谁不需要申请解除合同？

• 停学学生
• 被驱逐的学生
• 经纪律处分或北京理工学院推荐被开除或停学的学生
• 在实际学期中退学的学生，我们需要在合同前释放他们。

例如，如果你在秋季学期和我们住在一起，并且在秋季学期退学，你不需要申请秋季学期的释放。但是如果你在秋季学期的时候从春季学期退学，你需要申请春季释放。

如果你被勒令休学，被开除，或者因为纪律措施或北京理工学院的建议而被开除/休学，你不需要申请解除合同。

6. 有更多问题我可以联系谁？

如果您有其他问题，请联系housingrfc@valdosta.edu。请注意，电子邮件仅用于提问，不用于申请放行。通过电子邮件发送的发布请求将不被接受。你也可以拨打住房办公室229-333-5920寻求帮助。