如果一个被批准的公司或组织将负责支付全部或部分学生的学期费用，这被称为第三方计费安排。为了建立第三方合同，瓦尔多斯塔州立大学需要公司或组织的“计费授权”。账单授权必须包括：

  1. 第三方希望支付的费用的详细清单。如果有第三方支付任何/所有这些费用的最高金额，也必须列出。
  2. 学生的全名和学生证号码
  3. 所有财务援助的逐项清单，必须适用于学生的学期收费之前，计费的第三方。（如SEOG Grant、Pell Grant、Hope Scholarship、Stafford Loan等）
  4. 被授权向该组织付款的官员的签名
  5. 负责付款的公司/组织联系人的姓名、账单地址、电子邮件地址和电话号码
  6. 第三方要求的特殊发票要求（如有）

账单授权必须在费用支付截止日期前由VSU财务处的第三方会计师收到。授权书可传真至（229）259-2051或通过电子邮件发送，以确保在费用支付截止日期前送达；但是，必须在邮件中附上原件。授权书应邮寄至下列地址：

第三方会计师
VSU学生金融服务-助学金
北派特森街1500号
瓦尔多斯塔，佐治亚州31698

注意事项：

  • 学生有责任支付所有第三方拒绝支付的费用。在发给第三方供应商的第一张发票到期日后90天，申请到学生账户的合同信用将被取消。
  • 除非账单授权上另有说明，否则每学期必须提交一份新的账单授权。
  • 学生有责任确保在费用支付截止日期之前收到账单授权。
  • 如果第三方希望为未记入学生账户*的书籍或用品爱博体育提供资金，则必须向Valdosta州立大学书店，Follett公司爱博体育提供单独的账单授权。与上面列出的相同的标准在书店的账单授权中也是必需的，包括负责付款的组织的联系人的适当电话号码和电子邮件地址。学生在使用帐单授权从书店购买物品时，必须出示他或她的VSU卡或政府颁发的带照片的身份证件。
  • 收到完整的账单授权后，学生账户将被更新以反映待付款额。如果学生账户上有余额，学生必须在费用支付截止日期前支付这笔余额。
  • 根据爱博体育提供的说明，将逐项发票邮寄或通过电子邮件发送到账单授权上列出的第三方账单地址。在收到发票后，应立即全额付款，并应在发票上列出的到期日之前由财务处收到。
  • 支付给瓦尔多斯塔州立大学不能取决于成绩或完成课程。
  • 支票应支付给瓦尔多斯塔州立大学。单独付款应发送到瓦尔多斯塔州立大学书店，福莱特公司。

*请注意：截至2019年秋季，部分课程已选择参加新的VSU Day1教科书储蓄计划，该计划直接向学生账户收取强制性电子课程材料。如果第三方希望支付这些费用，应在第三方希望支付的逐项费用清单上注明。

第三方公司/机构的例子：

如果您有任何问题，请发送电子邮件至studentaccounts@valdosta.edu或致电大学助学金229-333-5725。