州燃料卡计划由乔治亚州行政服务部、车队管理办公室为乔治亚州内的所有政府实体爱博体育提供，并由Wright Express （WEX）管理。燃油卡只有在执行国家公务时，才能用于购买国家车辆的燃油。VSU的州燃料卡项目由采购和合同服务部的卡管理员管理。

车辆燃油卡

国家所有的车辆都有燃油卡。授权员工购买燃油时发给司机身份证（Driver ID）。司机身份证用于购买国有/VSU车辆的燃料。不允许收取个人费用，否则将被取消驾驶证或终止雇佣关系。司机将亲自负责报销VSU的任何个人费用。燃油卡必须保存在国有/VSU车辆中。如果燃料卡丢失或被盗，请立即拨打333-5708联系采购服务部。如果事件发生在营业时间以外，请致电800-492-0669联系莱特快递客户服务部（WEX）取消该卡，并在下一个工作日通知采购服务部。拖拉机、割草机、越野车和发电机等设备的燃料卡将应要求发给。设备燃料采购必须记录在红牌日志上。

司机id

申请司机证，请填写《燃油卡司机证申请表》。司机ID是一个单独的六位数字，分配给每个有权购买燃料的人。Driver ID标识一个单独的Driver。燃料卡标识了VSU操作的特定车辆。每个驾驶员ID被分配到一个特定的VSU预算账号，该账号标识驾驶员、业务单位和要收费的预算。司机将亲自负责报销任何未经授权的账单费用。

  • 司机身份证号码必须保密。
  • 司机身份证号码可以与分配给任何VSU车辆的任何燃料卡一起使用。
  • 忘记身份证号码的司机必须联系采购部门，电话是333-5708。

泵的程序

  1. 司机把加油卡插入油泵。
  2. 驾驶员输入准确的里程表读数；不包括十分之一英里——四舍五入到下一英里。

  3. 司机输入他们特定的司机身份证号码。

  4. 然后司机选择普通汽油或柴油，这是适合车辆使用。

注意：不要把你的司机身份证给车站服务员——坚持在没有服务员帮助的情况下输入号码。在销售过程中，不要让信用卡离开你的视线。

计费

燃料卡报告每月发送给各部门经理，经理应与燃料卡报告上列出的每位司机确认所报告交易的有效性和准确性。经理和司机均应签字确认他们已核实所有燃油采购交易，并在每月20日前将签署的报告交还采购部门。

如果要为某项特定的购买收取另一个帐户的费用，则该部门有责任向财务服务部提交日记账凭证，以便将燃料费用转移到适当的帐户。