佐治亚大学系统

校董会

 

HIPAA：健康保险流通与责任法案隐私实践通知。

乔治亚大学系统校董会（包括乔治亚大学系统的组成学院和大学（统称为“校董会”））的广泛使命和广泛运作范围要求校董会收集、维护并在必要时传播有关校董会学生、雇员、志愿者和其他人的健康信息。例如，委员会通过其各种医疗和牙科医院、诊所和医务室，通过其各种医疗和人寿保险计划的管理，以及通过其各种环境健康和安全计划收集医疗信息。委员会保护其所拥有的可识别个人身份的健康信息的机密性。此类健康信息受到委员会政策以及州和联邦法律的保护，不受未经授权的披露，被称为“受保护的健康信息”或“PHI”。

PHI被定义为有关员工、学生或患者的医疗/牙科病史的任何个人可识别的健康信息；精神或身体状况；或者药物治疗。PHI的示例包括患者姓名、地址、电话和/或传真号码、电子邮件地址、社会安全号码或其他患者识别号码、出生日期、治疗日期、医疗记录、医疗登记记录或医疗索赔记录。

董事会将遵循本隐私惯例通知（“通知”）中所述的惯例。董事会保留更改本通知及其隐私政策条款的权利，并保留使新条款适用于其维护的所有PHI的权利。在校董会对其隐私政策作出重大修改前，校董会及时修订本公告，并在显眼位置张贴新的公告。

PHI的允许使用和披露：以下类别描述了董事会可能使用或披露您的PHI的不同方式。我们列举了一些例子来帮助你更好地理解每个类别：

董事会可能会接收、使用或披露您的PHI，以管理您的健康和牙科福利计划。请知悉，在某些条件和情况下，董事会可以在未获得您事先书面授权的情况下使用或披露您的个人信息。这方面的一个例子是，法律要求董事会这样做。下面给出了其他示例。接受治疗。如果与您接受的医疗服务的爱博体育提供、协调或管理有关，董事会可能会使用和披露PHI。PHI的披露可能会在参与您的治疗和医疗护理的各自医疗保健爱博体育提供者之间共享。例如，如果您的初级保健医生需要向他/她咨询您的病情的专家使用/披露您的PHI，这是允许的。付款。委员会可以使用和披露PHI来为您收到的医疗保健服务和项目开具账单并收取费用。董事会可能会发送PHI以验证您是否有资格获得医疗保健和/或牙科福利。董事会可能会被要求向其业务伙伴（例如其索赔处理供应商）披露PHI，以协助处理您的健康和牙科索赔。董事会可能会向其他医疗保健爱博体育提供者和健康计划披露PHI，以支付此类爱博体育提供者或健康计划向您或您的受保家庭成员爱博体育提供的服务。

用于医疗保健运营。董事会可将PHI作为其业务运营的一部分使用和披露。例如，董事会可能要求医疗保健供应商合作伙伴（称为“业务伙伴”）调查和评估组成部分对医疗保健计划设计/覆盖范围的满意度。组成调查结果有助于委员会评估保健质量问题，并确定需要改进保健计划的领域。业务伙伴必须同意保护您个人可识别的健康信息的机密性。

董事会可以披露PHI以确保遵守适用法律。委员会可以向医疗保健/牙科爱博体育提供者和医疗/牙科计划披露PHI，以协助他们进行所需的资格认证和同行评审活动。董事会可以披露PHI，以协助发现医疗保健欺诈和滥用行为。请注意，所爱博体育提供的示例列表并非详尽无遗或排他性的。

根据法律和执法的要求。当适用法律要求时，董事会必须披露PHI。当在司法或行政程序中被命令披露PHI时，董事会必须披露PHI。董事会必须披露PHI，以协助执法人员识别/定位嫌疑人、逃犯、重要证人或失踪人员。董事会必须披露PHI，以遵守执法搜查令、验尸官在调查期间要求爱博体育提供信息，或用于其他执法目的。

公共卫生活动和公共卫生风险。委员会可以向负责公共卫生活动的政府机构和负责尽量减少公共卫生风险的政府机构披露PHI。委员会可向保存重要记录（如出生和死亡）的政府机构披露PHI。委员会可能披露与公共卫生活动有关的PHI的其他例子包括：协助预防和控制疾病；报告虐待或忽视儿童的事件；举报虐待、忽视或家庭暴力事件；报告药物反应或产品缺陷；通知可能接触过传染病的个人；或者，通知可能有感染或传播疾病或病症风险的个人。

卫生监督活动。委员会可以向法律授权进行卫生监督活动的政府机构披露PHI。在涉及健康监督活动时，董事会可能披露PHI的例子包括协助审计、调查、检查、许可或纪律处分，以及其他监督医疗保健系统、政府项目和遵守民权法所必需的诉讼、行动或活动。

验尸官，验尸官和葬礼主管。董事会可将PHI披露给验尸官、法医和殡仪主管，以确定死者的身份；确定死因；或者，如有必要，使各方能够按照适用法律履行其职责。

器官，眼睛和组织捐赠。董事会可以向器官采购组织发布PHI，以促进器官、眼睛和组织捐赠和移植。

研究。在某些情况下，委员会可以出于医学研究目的使用和披露PHI。

避免对健康或安全造成严重威胁。董事会可以向执法人员或其他适当人员使用和披露PHI。董事会可以使用和披露PHI，以防止或减轻对个人或公众健康或安全的严重威胁。

专门的政府职能。在某些条件下，如果有关当局要求，委员会可以使用和披露军事人员和退伍军人的PHI。委员会可在情报、反情报和其他国家安全活动中向授权的联邦官员使用和披露PHI。董事会可在为美国总统、其他授权人士或外国国家元首爱博体育提供保护服务时使用和披露PHI。董事会可以使用和披露PHI来进行特别调查。

工人的赔偿。董事会可以为工人补偿和类似项目披露PHI。这些计划为工伤或疾病爱博体育提供福利。

预约提醒/健康相关福利和服务。董事会和/或其业务伙伴可能会使用并向其他业务伙伴披露您的PHI，这些业务伙伴可能会与您联系，提醒您进行医疗保健或牙科预约。董事会可能会将您的PHI信息使用并披露给业务伙伴，这些业务伙伴将告知您治疗方案的选择，或其他健康相关福利/服务，如疾病状态管理计划。

HIPAA合规性调查披露。如有要求，董事会必须向美国卫生与公众服务部部长（以下简称“部长”）披露您的PHI。部长可要求委员会调查其对1996年《联邦健康保险流通与责任法案》（“HIPAA”）隐私条例的遵守情况。

您有机会反对的个人信息的使用和披露

您有机会反对董事会可能对PHI进行的某些类别的使用和披露：

病人目录。除非你方反对，否则委员会可使用你方的部分PHI来维护其医院或供应商设施内的个人名录。这些信息可能包括您的姓名、您在设施中的位置、您的一般情况（例如公平、稳定等）以及您的宗教信仰。宗教信仰可以向神职人员披露。除宗教信仰外，保存在患者名录中的信息可能会披露给其他通过提及您的姓名请求此类信息的人。

向参与您的医疗保健或支付您的医疗保健的个人披露。除非您反对，否则董事会可以向您的家庭成员、另一位亲戚、朋友或您认为与您的医疗保健有关或负责支付您的医疗保健费用的其他人员披露您的PHI。董事会也可以通知这些人有关您的位置或情况。

筹款活动。除非您反对，否则董事会可以披露您的PHI，以便与您联系，为支持董事会、其相关基金会和/或其合作组织筹集资金。此类披露将仅限于个人联系信息，如您的姓名、地址和电话号码。这些筹款活动所筹集的款项，将用于扩大和支持向社区爱博体育提供的医疗保健及相关服务。

如果您反对在上述三种情况中的任何一种或全部情况下使用您的PHI，请以书面形式通知您的校园或设施隐私官。

需要授权的您的PHI的其他使用和披露：您的PHI的某些使用和披露将仅在您的书面授权下进行。请注意，对于您反对使用或披露您的个人信息的决定的权利，存在一些限制。

监管要求。法律要求董事会维护您的PHI隐私，向个人爱博体育提供董事会法律职责和PHI隐私实践的通知，并遵守本通知中所述的条款。董事会保留更改本通知及其隐私政策条款的权利，并保留使新条款适用于其维护的所有PHI的权利。在校董会对其隐私政策作出重大修改前，校董会及时修订本公告，并在显眼位置张贴新的公告。贵方对贵方的PHI享有以下权利：

您可以要求董事会限制使用和披露您的个人信息。委员会不必同意你所要求的任何限制，但如果委员会同意，它将受到其同意的限制的约束，紧急情况除外。

贵方有权要求董事会通过特定方式或在特定地点向贵方传达PHI信息。例如，您可以要求在您的工作地址或通过电子邮件进行通信，而不是通过普通的美国邮政邮件。你的要求必须以书面形式提出。您的请求必须发送到您的校园或设施的隐私官。委员会将考虑你的合理要求，而不要求你爱博体育提供理由。

一般而言，您有权检查和复制董事会保留的您的PHI，前提是您以书面形式向您的校园或工厂的隐私官提出请求。在收到你方请求后的三十（30）天内（除非被额外延长三十（30）天），委员会将通知你方你方请求被批准或未被批准的程度。在某些情况下，如果您事先同意该等信息的摘要并同意任何相关费用，董事会可能会向您爱博体育提供您所要求的PHI摘要。如果贵方要求获得PHI的副本，或同意获得PHI的摘要，董事会可能会收取合理的费用，以支付复制、邮费和相关费用。

如果董事会拒绝访问您的PHI，它将解释拒绝的依据。委员会将解释您是否有机会由持牌医疗保健专业人员（未参与最初的拒绝决定）审查您的请求和拒绝。该医疗保健专业人员将被指定为审查官员。如果董事会没有保存你所要求的PHI，但它知道你所要求的PHI在哪里；它会告诉你如何重定向你的请求。

如果您认为董事会维护的PHI包含错误或需要更新，您有权要求董事会纠正或补充您的PHI。您的要求必须以书面形式向您的校园或您的设施的隐私官提出。您的书面请求必须解释您希望修改PHI的原因。

在收到你方请求后的六十（60）天内（除非额外延长三十（30）天），委员会将通知你方你方请求被批准或未被批准的程度。如果您的PHI请求：(i)不是由董事会创建的，（ii）不是董事会保存的记录的一部分，（iii）不受您的检查，或（iv）准确且完整，董事会通常可以拒绝您的请求。

如果您的请求被拒绝，董事会将向您爱博体育提供书面拒绝，解释拒绝的原因和您的权利：(i)提交不同意拒绝的声明，（ii）如果您未提交不同意声明，则提交请求，要求在未来披露相关PHI时附上您的请求和董事会拒绝的副本，以及（iii）对拒绝提出投诉。

通常情况下，贵方有权要求并收到董事会在贵方提出请求之日之前的六(6)年内随时披露的贵方PHI信息清单（前提是该清单不包括2003年4月14日之前的披露）。

该清单将不包括您爱博体育提供书面授权的披露，也不包括本通知已经适用的某些用途和披露，例如：(i)用于治疗、支付和医疗保健业务，（ii）对您进行的披露，（iii）用于委员会的患者目录或与您的医疗保健有关的人员，（iv）用于国家安全或情报目的，或(v)用于惩教机构或执法官员。

您应该向您的校园或您的设施的隐私官提交任何此类请求。在收到你方请求后的六十（60）天内（除非额外延长三十（30）天），委员会将回复你方请求的状态。董事会将免费向您爱博体育提供该名单。但是，如果您在一年内提出超过一次的请求，您将为每一次额外的请求收取费用。您有权根据要求收到本通知的纸质副本，即使您已同意以电子方式接收本通知。本通知可在董事会网站https://www.usg.edu/legal/hipaa/notice_of_privacy_practices上找到。如需获取此通知的纸质副本，请联系您的校园或设施隐私官。

如果您认为您在PHI方面的隐私权受到侵犯，您可以通过联系校园或工厂的隐私官向董事会投诉。你必须提交书面投诉。董事会不会因您就董事会的隐私惯例提出投诉而对您进行惩罚或报复。你也有权向卫生与公众服务部部长提出申诉。您可以拨打1-866-627-7748（亚特兰大市区以外）或（404）562-7886（亚特兰大市区内）与秘书联系。

如果您对此通知有任何疑问，请联系您所在校园或工厂的人力资源办公室。

欲了解更多信息，请联系校园或设施的隐私官*。

生效日期：2003年4月14日

瓦尔多斯塔州立大学的隐私官是凯瑟琳·威尔斯。她在人力资源部工作。她的电话是333-5709。