背景信息

SuDocs类系统是文档分类系统管理员的缩写。这种字母数字系统是在1895年至1903年期间由政府印刷局的图书馆开发的。它与档案组织体系类似，都是以来源原则为基础的。政府出版机构或发行机构的所有出版物归为一类。

SuDocs分类号有三个主要元素（示例为A 13.3:62/2）

  1. 作者符号(例如，a13代表农业部（A)的林务局（13））
  2. 系列名称（例如。3：分配给公告）
  3. 书号（例如62/2代表《公报》的卷数和发行期）

第一个组件

作者符号表示发行机构或出版商，许多并不像其名称所暗示的那样反映真正的作者。它由两个部分组成：
  1. 代表行政办公室或独立机构（如A）的一至四个字母
  2. 代表下属局、办公室或独立机构的数字（如13）。

第二个组件

SuDocs号的第二个组成部分是系列标识。它跟在作者符号后面，中间用句号隔开。这个数字表示文件爱博体育提供的信息类型（例如，0.3代表公告，0.10代表目录，等等）。为了使相关系列彼此相邻放置，可以使用斜线（/）或破折号（-）。

作者符号和系列标识构成类系统。SuDocs号的词干很容易识别，因为它是冒号左边的所有内容。签到的货架清单卡由班级管理员安排。

第三个组件

冒号后面是第三个组成部分，称为书号。这个数字，加上词干，对于每个出版物都是独一无二的。换句话说，没有两个出版物具有相同的SuDocs号。1980年代以前出版的文献可以使用系列编号（例如编号8234）作为书号。在1980年代，使用序列号的做法改为年份的最后三位数字（例如997表示1997）。没有使用序列号或日期的出版物有一个裁剪过的书号。总而言之，截断数字使用爱博体育中的关键字来设计字母数字书号。例如，Guard这个词就变成了G93。在Guard这个单词中，九(9)代表U，三(3)代表A。以后的出版物将以斜杠（/）和另一个通常按顺序排列的数字（例如G93、G93/2、G93/3等）加以扩展。

和所有事情一样，上述规则也有例外。

搁置

SuDocs类系统与美国国会图书馆系统的主要区别在于SuDocs中的标点符号（）。， /, -,:)只作为每个组件和子组件的分隔符。对于SuDocs编号，按以下顺序放置：日期、字母、数字、单词（注意是按字母顺序排列的，d-l-n-w）。

作者符号总是以单个字母开头（例如A）。多位作者符号按第一个字母的字母顺序排列，然后是后面的每个字母。

P
体育
点
大学校长

作者符号的下属机构按严格的数字顺序排列。换句话说：

一个1
一个2
一个3
一个4
…
一个100
一个101
一个102

第二个组件或系列名称前面有斜杠（/）。这些数字总是严格按照字母或数字顺序排列。没有系列标识的数字总是首先被搁置。例如:

他20.3015:
他20.3015 / 2:
他20.3015 / 3:
他20.3016:
他20点30分16秒：24分
他20.3016:1

如果两份出版物具有相同的作者符号，其中一份具有alpha系列编号，另一份具有数字编号，则alpha编号将首先被搁置。就像字母数字这个词所暗示的那样，字母在数字之前。例如:

我1.69 /:
我1.69 / 2:

书号也是按字母数字顺序排列的。书号的每个组成部分都单独处理，就像作者符号和系列名称一样。例如:

编辑1.334/2:d 26
ed1.334 /2: d26 /软盘
ED 1.334/2:D 26/2/软盘

d26 /软驱将于d26之后及d26 /2/软驱之前搁置。/2通常表示不同类型的出版物，因此被视为书号的单独组成部分。无论如何，文档应该按照类似的书号分组在一起。在下一个例子中：

Gp 3.2: el 2 Gp 3.2: el 2/997 Gp 3.2: el 2/998 Gp 3.2: el 2/4/997 Gp 3.2: el 2/4/998

Y 4。B 22/3: a 24 y 4。B 22/3:97-39 / PT.1

997或998代表出版年份（G.P.O.只是省略了1）。它通常与每年出版一次的文件（即年度）有关。它也可在订正出版物上找到。在这种情况下，年份名称按顺序填写在书号的主要组成部分之后（例如，EL 2在前，EL 2/998在后）。换句话说，一年相当于一个体积。所有的EL - 2应该组合在一起，等等。