赞助研究基金的健全财务管理需要了解并遵守规定的赞助商和机构财务准则。首席研究员（PI）代表大学根据预算管理办公室（OMB）、EDGAR和赞助商的指导方针（即规则、条例和/或奖项的条款和条件），对项目的技术和财务管理负有主要责任。VSU授权OMB和EDGAR作为管理拨款的主要法规和指导方针。

在赞助的研究项目的奖励后阶段，PI的财务责任包括以下内容：

审核赞助商奖励文件

确保遵守赞助项目的条款和条件，包括遵守联邦（OMB和EDGAR）和机构的法规和要求（即，事先批准规定、预算限制和总体赞助期限）。

启动项目人员招聘流程

PI将与其指定的预算经理/部门行政人员/人力资源部门合作，完成必要的工资/人事授权表。一旦文书工作完成，PI将转交给后期奖励管理员进行审查。

分包合同协议和分包合同修订 

在提交给财务服务部门处理的申请/采购订单之前，项目负责人将把完全执行的分包合同协议和随后的修订提交给奖励后管理员。

支出处理 

    • 确保支出及时处理，并确保资助项目的采购是允许的，可分配的和合理的。
    • 审查分包商和顾问的发票，以确定服务是否已充分执行。
    • 在转交给财务服务和/或人力资源部门处理之前，将所有文书工作提交给奖励后管理员。

项目期间支出 

确保货物和服务在项目期间收到或执行。

赞助商预先批准 

在花费任何资金之前，获得并记录赞助商对奖励前支出的预先批准，并转发给奖励后管理员。

通过赞助项目和研究管理办公室（OSPRA）的赞助商通知 

当与项目状态相关的重大情况发生变化时（如关键人员变更、项目负责人离开机构），通知资助项目和研究管理办公室。赞助项目和研究管理办公室将与赞助商和/或项目管理员联系。

设备 

确保用奖助金所购买的永久设备有适当的标示。如有任何财产需要处置，请通知奖项管理人。OSPRA将通知总会计。

时间和精力认证报告 

审查并证明与项目相关的时间和努力报告，证明劳动力分配与项目上花费的努力成正比。

成本份额

与奖励后管理员合作，确保所有强制性和自愿承诺的费用分摊都得到适当的记录、处理和记录。

审核账户活动

必须定期审查账户活动（至少每月一次），以确保所发生费用的准确性，确保支出符合项目预算，成本与项目进度一致，并在项目开始和结束日期内发生。确定错误的费用，并与奖励后管理员合作，确保任何问题和错误及时得到解决和纠正。

项目收尾

根据OMB的要求和赞助商的指导方针，协助奖励行政人员和限制资金会计完成项目关闭。请联系Tina Wright在OSPRA披露任何知识产权，如专利，文案等。