奖励后行政监督与指导

    • 为首席研究员（pi）和部门员工爱博体育提供职位奖励管理的监督和指导，以确保符合赞助商条款和条件，联邦和/或州法规，以及大学政策和程序。
    • 通过爱博体育提供政策和程序以及拨款预算/财务系统方面的指导，协助项目负责人和部门行政人员/员工。
    • 就机构指导方针、联邦和/或州法规以及大学政策、程序和财务系统的变化，向行政人员和pi爱博体育提供最新的培训。

新的奖项设置

    • 帐户图表字符串用于在财务系统中建立赠款id和基金编号，包括成本分担基金（如适用）。
    • 根据OSPRA爱博体育提供的奖励文件制定负荷预算。
    • 当建立账户图表字符串时，负责的限制资金会计将通过电子邮件通知首席研究员和OSPRA。
    • 在财务系统内建立和监督资助的研究项目。

审查和处理资助的研究项目支出

    • OSPRA/Post Award Administrator将审查和批准部门收到的与赞助研究项目相关的交易（即申请单、工资授权表、差旅报销请求、p卡购买、支票请求、采购订单、承包商等）。请注意，分包合同协议应在支付分包合同发票之前到位。
    • 酌情审查、批准和处理费用转移请求，包括与赞助项目有关的工资重新分配。
    • 监督资助研究基金的支出活动，确保符合联邦法规、机构具体要求和大学政策和程序。
    • 酌情审核和批准采购卡申请和支出。
    • 申请和支出批准的周转时间- 3个工作日。

时间和努力报告-（所有奖项都需要）

    • OSPRA时间和工作报告系统的维护。
    • 通知将以学期为基础发送给PI，以完成时间和努力报告。
    • 监控时间和工作报告的认证，确保符合联邦工作报告法规。

发票和财务报告

    • 处理赠款支出的账目核对；加工部门按要求提交成本转移。
    • 根据保荐人的要求，与有限资金会计一起准备并提交中期和期末财务报告，并及时开具发票。
    • 与有限资金会计和项目负责人一起为赞助机构准备财务和技术报告。

奖收尾

    • 限制资金会计和/或奖励管理员将在适当的时候通过电子邮件发送PI奖励到期通知。
    • 与主要调查人员、部门职员、限制资金会计和奖励职位行政人员协调财务结算和终止奖励。
    • 任何赤字的对账或其他更正将由负责的PI、限制资金会计和职位奖励管理员根据适用的成本转移/薪金再分配文书进行处理。
    • 完成期末报告。
    • 结清财务系统的拨款/基金。

财务审计

    • 协调所有由外部审计机构、评估人员/承包商进行的审计，并在审计审查期间爱博体育提供所需的信息。

可致电（229）249-2614与OSPRA合规官/Post Award （PA）琳达·雷基（Linda Lackey）联系llackey@valdosta.edu． 办公时间为星期二至星期四：上午8时至下午5时30分。