以下爱博体育提供了维护参与者匿名性和确保信息长期机密性的指导。

使用“伪代码”确保匿名

在数据收集严格通过重复的纸张或互联网调查或测试（但不是访谈）完成的研究设计中，可以匿名收集和链接来自各种数据收集工具和/或在较长时间内的多个数据收集事件的数据，而无需使用将响应与参与者身份联系起来的代码列表。这可以通过指导参与者创建他/她自己的“伪代码”来完成，这种代码可以在参与者每次完成不同的问卷/测试时精确地重新创建。伪代码是通过指导参与者回答他/她每次都可能以同样的方式回答的问题来创建的。例如，问题可能包括：

  • 你母亲婚前姓的第二个字母是什么？
  • 你的社会保险号的第四位数字是多少？
  • 你出生的州名的最后一个字母是什么？
  • 你家里电话号码的最后一位是多少？
  • 你出生月份的第二个字母是什么？

在这个例子中，玛吉·简·史密斯（Maggie Jean Smith）于1983年3月出生在特拉华州，母亲的娘家姓是马卡姆（Markham），社会安全号码是999‐22‐6512，家庭电话是555‐5555，她会始终创建一个“伪代码”A2E5A。

建议至少有5个问题，如果参与者人数多，并且担心重复，可以增加更多问题。如果收集数据需要一段较长的时间，并且担心参与者可能无法在每个数据收集点回忆起伪代码，他/她可以选择将他/她的代码写在一张纸上，密封在信封中，在信封上写下他/她的名字，并将密封的信封交给研究人员安全保管。参与者在纸上写下他/她的名字应该包括一个声明，解释研究人员保留，但不打开，信封；参加者如忘记密码，可于日后打开信封；若信封已由除参加者以外的任何人打开，则不能保证匿名。

如果使用伪代码爱博体育不影响研究质量，则使用伪代码爱博体育提供参与者匿名优于使用数据识别参与者的方法。


当使用代码列表时，保持信息的长期机密性

传统上，研究人员使用代码列表将一段时间内和/或通过使用不同工具收集的数据联系起来。这些代码列表通常为参与者的姓名分配一个号码，并且在数据收集和记录期间使用代码号码。通常，在不影响研究质量的情况下，在所有数据收集、转录和/或输入数据库后销毁这些代码列表是可能的。尽管使用这种类型编码的研究不能被认为是匿名的，因为至少在一个时间点上，研究人员能够将数据与身份联系起来，但在数据收集和链接完成后，代码列表的销毁确实为参与者爱博体育提供了未来的保密保护。代码列表的销毁将为将来可能访问该数据的任何人确定数据的身份。这种做法还允许研究人员在不损害参与者机密性的情况下延长原始数据的保存时间。

在数据收集、转录和/或数据库输入完成后，销毁研究数据与参与者身份相关的代码列表是长期维护机密性的首选方法，前提是数据的去识别不会对研究质量产生负面影响。