- 教师可以在一个或多个课程中添加自己的问题（参见教师指南）。只有教师才能看到这些问题的结果。
- 除另有规定外，所有课程均使用标准SOI表格。如果一个学院、系或项目需要增加任何进一步的问题，他们必须以书面形式将这些问题提交给迈克尔·布莱克博士（网址：soi [at] valdosta.edu），不迟于这些问题将被使用的学期中期。
- 所有有3名或以上学生的课程都将获得SOIs，包括定向爱博体育。不包括0学分的课程。除非在每个部分至少有3名答卷者作答，否则结果不会公布给指导老师。退课或退课的学生也将被邀请完成退课调查。
- 对于每个完整学期，在线soi通常会在该学期课程结束日期前大约两周（14天）爱博体育提供。对于部分学期课程和暑期课程，在线soi通常会在学期结束前一周（7天）爱博体育提供。当SOI“窗口”打开时，将自动发送电子邮件给教师和学生。
- 在提交最终成绩之前，教师将无法看到任何回复，但他们可以登录http://valdosta.smartevals.com/查看已完成或未完成SOIs的学生的百分比。他们将无法看到学生的姓名，但自动系统可能会向尚未完成SOIs的学生发送提醒电子邮件。
- 在常规学期中，在第一周结束前没有完成SOIs的学生将收到一封自动发送到他们的VSU电子邮件地址的电子邮件，提醒他们完成SOIs。如果在第二周结束时仍未完成，将发送第二次自动提醒。教师还可以使用SmartEvals平台向尚未提交的学生发送提醒电子邮件（参见教师指南）。
- 在常规学期中，SOI的可用性将在预定考试期间的第一天午夜（考试开始前）结束。对于学期的其他部分，SOI的可用性将在课程最后一天的午夜结束（最后一堂课之前）。
- 不允许偏离预定的SOI“窗口”的开启和关闭，除非由教员向系主任、院长和教务处（SOI [at] valdosta.edu）提出请求。
- 当前SOI数据通常会在最终成绩提交后三天左右爱博体育提供给教师。
- SmartEvals的新功能。为了提高课程soi的响应率，VSU用来管理soi的供应商SmartEvals添加了一个新的文本消息功能。弗吉尼亚州立大学将在2024年春季试行这一功能。在调查结束前4天，有手机号码记录的学生将收到一条短信，其中包含完成可用调查的链接。短信是在正常的电子邮件请求之外发送的。如果学生已经回答了所有的调查，他们将不会收到短信。如果学生询问短信，请告知他们该短信来自授权发送者SmartEvals。