收款，退回的支票和持有

收集策略

瓦尔多斯塔州立大学的政策是根据校董会政策7.3.3，校董会业务程序手册第10.0章，公平债务催收法和审计和会计程序手册的格鲁吉亚部门要求和接受全额付款。

大学认识到，随后可能出现的情况，由于大学的平衡。为了保护机构和国家的经济利益，弗吉尼亚州立大学遵循校董会业务程序手册第10.0章。学生财务服务人员将采取额外的适当和具有成本效益的措施，以尽量减少拖欠帐户的数量，财务金额和逾期状态。

一般来说，超过180天的学生账户余额将转交给大学的催收机构。

返回检查

任何开具给大学的用于支付学费、住宿费、停车罚款等的支票，或用于个人方便的兑现支票，必须在向开具支票的银行出示后支付。由于任何原因退还给大学的未付支票将按照乔治亚州法律处理。这包括任何形式的支票，无论是纸质支票还是电子支票。

收到退回的支票后，学生金融服务部将在学生的记录上保留退回的支票。退回支票的正式通知将通过电子邮件发送到学生的瓦尔多斯塔州立大学的电子邮件地址以及学生Banner记录中记录的任何其他电子邮件地址。电子邮件将给出具体的指示，付款形式将被接受，以清除返回的支票。任何未在电子邮件通知中规定的时间内支付的退回支票可能会导致取消学生的计划。

由于资金不足、账户关闭、停止付款或其他类似原因而退回的支票，将产生25美元或支票面值5%的退回支票费，以较高者为准。保留退回支票的费用也将记录在学生记录上。

在学生记录中两次退回支票违规后，将在学生记录中放置“写-无支票”的保留，并且不再接受学生的个人支票付款。

如未能足额缴付任何退回的支票及适用的收费，可能会导致被拒付的支票被移交裁判官法院或地方检察官采取进一步的法律行动。

持有

学生账户上的财务冻结是欠弗吉尼亚州立大学的钱的结果，可以从校园的几个领域产生，如停车和交通、住房、图书馆和学生金融服务。在支付所有费用之前，财务持有将不允许学生注册，毕业或收到VSU官方文件（成绩单等）。学生可以通过访问Banner注册网站查看他们的帐户状态和持有类型。

学生金融服务部门处理的最常见的金融持有类型被称为学生账户或B3持有。这些持有表明Student 's Banner帐户没有-0余额。学生帐户持有更新为本学期大约三周后的第一天上课。扣留通知每周发出，直到扣留被支付。

以下是由学生财务服务生成的持有清单，并注明付款方式和地点。

保存类型	描述	可接受的付款方式*
B1	退回支票	现金、本票或汇票
B2	退回支票费	现金、本票或汇票
B3	学生账户财务义务< 120天	现金、支票、信用卡、本票或汇票
B4	不写检查，NSF检查的重复历史记录-检查特权暂停
B5	1996年以前的账户余额	现金、本票或汇票
B7	拖欠学生账户-余额注销，但学生仍欠余额	现金、本票或汇票
B9	助学金财务管理-学生余额显示为零，但仍然欠B9持有反映的金额	现金、本票或汇票

*可接受的付款方式

在线-通过VSU的在线学生账户中心使用信用卡/借记卡

亲自到大学助学金处领取现金、支票、本票或汇票（星期一至四上午8时至下午5时，星期五上午8时至下午2时30分）

邮寄地址：瓦尔多斯塔州立大学，1500 N.帕特森街，瓦尔多斯塔，GA 31698；(请在支票或汇票上注明学生证号码和当前电话号码；不要寄现金)。

在持有余额全部付清之前，持有不会被取消。

如果您有任何问题，请发电子邮件詹妮弗·格里芬或致电大学助学金229-333-5725或1-800-618-1878（选项6）。